Bước 1: xác định đúng mẫu đang đánh giá
Ghi mã mẫu, nguồn gửi, ngày nhận và phiên bản thông số đi kèm. Nếu có nhiều phương án gần giống, tách và gắn nhãn ngay khi nhận. Cần phân biệt mẫu chỉ dùng tham khảo màu, mẫu vật liệu dự kiến và mẫu thành phẩm được duyệt; ba loại này có thể có phạm vi xác nhận khác nhau.
Bước 2: đối chiếu thông tin cơ bản
Kiểm tra tên vật liệu, thành phần đã thống nhất, khổ, định lượng và độ dày nếu có yêu cầu. Thống nhất cách đo và dung sai trước khi dùng kết quả để nghiệm thu. Với thông số chức năng, cần tài liệu và phép thử phù hợp thay vì suy ra từ ngoại quan.
Bước 3: xem bề mặt và màu trong điều kiện nhất quán
Đối chiếu mẫu dưới cùng điều kiện ánh sáng; ghi nhận vết, lỗ, nếp nhăn hoặc sự không đồng đều có ảnh hưởng tới thành phẩm. Không nên kết luận màu từ hai ảnh chụp khác ánh sáng. Với vải in hoặc cán màng, kiểm tra đúng mặt sẽ được sử dụng và phần cần ghép nối.
Bước 4: thử qua công đoạn thực tế
Cho mẫu đi qua cách cắt, may, dán hoặc hàn dự kiến ở quy mô phù hợp. Ghi điều kiện máy và kết quả tại các vị trí quan trọng. Với túi, cần xem cả quai và đường liên kết; với lớp lót, xem cách lắp vào kết cấu. Một mẫu nguyên liệu đẹp chưa chắc gia công ổn định trên thiết bị đang dùng.
Bước 5: xác nhận phạm vi duyệt
Ghi rõ yếu tố nào đã chấp nhận, yếu tố nào còn chờ kiểm tra và điều kiện để chốt đơn. Lưu mẫu đối chứng cùng thông số và trao đổi đã thống nhất. Nếu thay nguyên liệu, cấu trúc hoặc thiết kế, hãy xem lại những phần bị ảnh hưởng thay vì tự coi mẫu cũ vẫn đại diện.
Khi nhận hàng: đối chiếu theo thỏa thuận
Kiểm tra nhận diện kiện và lô, tình trạng bao bì, số lượng và các nội dung đã thống nhất. Nếu phát hiện khác biệt, ghi hình, giữ thông tin kiện liên quan và trao đổi trước khi đưa toàn bộ vào sản xuất. Phương pháp lấy mẫu, tiêu chí nhận và cách xử lý cần được thống nhất trong đơn hàng; bài viết này không thay thế một kế hoạch kiểm định chuyên ngành.
Câu hỏi thường gặp
Duyệt mẫu qua ảnh có đủ không?
Ảnh hữu ích cho bố cục và trao đổi ban đầu. Những yếu tố như màu, độ dày, cảm giác bề mặt và khả năng gia công nên được đánh giá trên mẫu thực tế khi chúng quan trọng với đơn hàng.
Có cần giữ mẫu sau khi đặt hàng không?
Nên giữ mẫu đã duyệt cùng phiên bản thông số để đối chiếu khi nhận hàng hoặc tái đặt.
