1. Mô tả mục đích sử dụng trước
Ghi sản phẩm cuối, vị trí lớp vải và cách gia công. Nếu chưa biết tên vật liệu, gửi ảnh hoặc mẫu đang dùng kèm lý do cần thay đổi. Ví dụ: cần cùng bề mặt nhưng khổ phù hợp hơn với máy cắt. Thông tin về vấn đề thực tế thường hữu ích hơn một tên hàng quá chung.
2. Ghi quy cách và đơn vị
Nêu thành phần nếu đã xác định, cấu trúc, định lượng, khổ hữu dụng, màu và yêu cầu đóng cuộn. Số lượng phải có đơn vị: kg, mét, cuộn hoặc chiếc. Khi báo theo cuộn, cần định nghĩa một cuộn gồm bao nhiêu mét hoặc bao nhiêu kg vải tịnh.
3. Làm rõ mẫu và điều kiện nghiệm thu
Cho biết cần mẫu vật liệu hay mẫu thành phẩm. Ghi các chỉ tiêu phải kiểm tra và mẫu đối chiếu nếu có. Các yêu cầu như chịu lực, lọc, cản chất lỏng hoặc chống cháy cần được diễn đạt thành tiêu chí cụ thể; từ ngữ chung không đủ làm căn cứ nhận hàng.
4. Thống nhất địa điểm và thời gian
Gửi địa điểm nhận hàng và thời điểm cần có hàng thực tế. Nếu là đơn xuất khẩu, bổ sung quốc gia, cảng hoặc điểm giao và yêu cầu chứng từ của bên mua. Giá cần được so trong cùng phạm vi giao hàng, thuế, bao bì và chi phí phát sinh đã thống nhất.
5. Kiểm tra những gì chưa nằm trong giá
Hỏi rõ chi phí mẫu, thiết lập in nếu có, bao bì, vận chuyển, khối lượng lõi và thời hạn hiệu lực của báo giá. Với đơn tùy chỉnh, cần làm rõ khi nào được xem là chốt mẫu và những thay đổi nào có thể ảnh hưởng giá hoặc tiến độ.
6. Lưu lại phiên bản đã thống nhất
Khi quy cách thay đổi, nên ghi mã phiên bản và ngày xác nhận để các bên cùng sử dụng một bản. Lưu mẫu duyệt, bản vẽ, báo giá và trao đổi về ngoại lệ cùng nhau. Điều này đặc biệt hữu ích khi tái đặt hàng hoặc giao nhiều đợt.
Câu hỏi thường gặp
Chưa biết GSM có hỏi giá được không?
Có. Hãy nêu mục đích sử dụng và gửi mẫu hoặc ảnh để trao đổi phương án; giá cuối cần dựa trên quy cách được xác nhận.
Có nên lấy giá thấp nhất ngay không?
Nên so các báo giá trên cùng quy cách, phạm vi giao hàng và điều kiện nghiệm thu trước khi quyết định.
