Châu Á hiện là khu vực cung cấp hơn 70% sản lượng vải không dệt (Nonwoven Fabric) trên toàn cầu. Với lợi thế về năng lực sản xuất, chi phí cạnh tranh và chuỗi cung ứng hoàn thiện, đây luôn là điểm đến hàng đầu của các doanh nghiệp tìm kiếm nguồn cung.

Tuy nhiên, tìm được một nhà cung cấp không khó, nhưng tìm được một đối tác đáng tin cậy mới là yếu tố quyết định thành công lâu dài.

Trong thực tế, nhiều dự án mua hàng gặp vấn đề không phải vì giá cao, mà vì doanh nghiệp đã bỏ qua những yếu tố quan trọng trong quá trình đánh giá nhà cung cấp.

Dưới đây là 7 sai lầm phổ biến mà các nhà mua hàng quốc tế thường mắc phải, cùng những kinh nghiệm giúp bạn hạn chế rủi ro.

1. Chỉ tập trung vào giá thấp nhất

Đây là sai lầm phổ biến nhất.

Một báo giá rẻ hơn vài phần trăm chưa chắc giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Ngược lại, bạn có thể phải trả giá bằng:

• Giao hàng chậm tiến độ.
• Chất lượng không ổn định.
• Hàng lỗi hoặc tỷ lệ phế phẩm cao.
• Gián đoạn kế hoạch sản xuất.
• Khiếu nại từ khách hàng.

Các doanh nghiệp chuyên nghiệp luôn đánh giá Tổng Chi Phí Sở Hữu (Total Cost of Ownership – TCO) thay vì chỉ nhìn vào đơn giá.

Một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn trong dài hạn.

2. Không đánh giá năng lực sản xuất của nhà máy

Không phải tất cả các nhà máy đều có khả năng sản xuất ổn định.

Trước khi hợp tác, bạn nên tìm hiểu:

• Dây chuyền sản xuất.
• Công suất hàng tháng.
• Hệ thống quản lý chất lượng.
• Kinh nghiệm xuất khẩu.
• Các chứng nhận quốc tế.

Một nhà máy có quy trình sản xuất bài bản thường mang lại sự ổn định cho toàn bộ chuỗi cung ứng.

3. Chỉ quan tâm đến thông số kỹ thuật của sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp chỉ so sánh:

• Định lượng (GSM).
• Chiều rộng.
• Màu sắc.
• Thành phần nguyên liệu.

Nhưng một mối quan hệ hợp tác thành công còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như:

• Khả năng phản hồi nhanh.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Quy trình làm mẫu.
• Khả năng xử lý các yêu cầu đặc biệt.
• Dịch vụ sau bán hàng.

Trong nhiều trường hợp, chất lượng giao tiếp quan trọng không kém chất lượng sản phẩm.

4. Không kiểm tra kinh nghiệm xuất khẩu

Một nhà máy có thể hoạt động rất tốt trong thị trường nội địa nhưng lại thiếu kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế.

Hãy tìm hiểu:

• Họ đang xuất khẩu sang những quốc gia nào?
• Có kinh nghiệm xử lý chứng từ xuất khẩu hay không?
• Có hỗ trợ gom hàng (Consolidation) không?
• Quy trình xử lý khi phát sinh chậm giao hàng như thế nào?

Kinh nghiệm xuất khẩu giúp giảm đáng kể rủi ro trong quá trình mua hàng.

5. Bỏ qua bước xác minh nhà máy

Website đẹp hay catalogue chuyên nghiệp không đồng nghĩa với việc nhà máy hoạt động đúng như quảng cáo.

Các doanh nghiệp quốc tế thường xác minh thông qua:

• Đánh giá nhà máy (Factory Audit).
• Đơn vị kiểm định độc lập.
• Video dây chuyền sản xuất.
• Khách hàng tham khảo.
• Họp trực tuyến với đội ngũ kỹ thuật.

Việc xác minh ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rất nhiều rủi ro trong tương lai.

6. Tìm nhà cung cấp thay vì tìm đối tác

Một nhà cung cấp chỉ bán sản phẩm.

Một đối tác sẽ cùng doanh nghiệp phát triển.

Những đối tác tốt luôn sẵn sàng:

• Đề xuất giải pháp tối ưu.
• Hỗ trợ cải tiến chất lượng.
• Tư vấn kỹ thuật.
• Giảm chi phí sản xuất.
• Đồng hành trong các dự án dài hạn.

Một chuỗi cung ứng bền vững luôn được xây dựng từ những mối quan hệ hợp tác lâu dài.

7. Thiếu hiểu biết về thị trường địa phương

Nhiều doanh nghiệp quốc tế rất giỏi về kỹ thuật nhưng chưa thực sự hiểu môi trường kinh doanh tại từng quốc gia.

Việc am hiểu thị trường địa phương sẽ giúp:

• Xác định đúng nhà cung cấp phù hợp.
• Giảm thiểu rủi ro.
• Giao tiếp hiệu quả hơn.
• Rút ngắn thời gian tìm kiếm đối tác.
• Xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững.

Đó cũng chính là vai trò của các nền tảng kết nối ngành nghề như NonwovenVN.

Vì sao Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn của ngành vải không dệt?

Trong những năm gần đây, Việt Nam nổi lên như một trung tâm sản xuất mới tại châu Á.

Ngành công nghiệp vải không dệt đang phát triển nhanh nhờ:

• Chi phí sản xuất cạnh tranh.
• Hệ thống hạ tầng logistics ngày càng hoàn thiện.
• Lực lượng lao động có tay nghề.
• Chính sách hỗ trợ xuất khẩu.
• Mạng lưới các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp đa dạng hóa chuỗi cung ứng ngoài Trung Quốc, Việt Nam là một lựa chọn đầy tiềm năng.

Kết luận

Thành công trong hoạt động mua hàng không nằm ở việc tìm được nhà cung cấp rẻ nhất, mà nằm ở việc lựa chọn đối tác phù hợp nhất.

Những doanh nghiệp đầu tư thời gian để đánh giá năng lực sản xuất, quy trình quản lý chất lượng, khả năng giao tiếp và kinh nghiệm xuất khẩu của nhà cung cấp sẽ xây dựng được chuỗi cung ứng ổn định, giảm thiểu rủi ro và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

Tại NonwovenVN, chúng tôi kết nối các nhà mua hàng quốc tế với những nhà sản xuất vải không dệt uy tín tại Việt Nam, đồng thời chia sẻ các kiến thức và góc nhìn thực tiễn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định sourcing hiệu quả hơn.